Цикл ведения бухгалтерского учета и его этапы

С началом финансово-хозяйственной деятельности организация начинает вести бухгалтерский учет всех совершаемых операций. Можно сказать, что для всех организаций процесс ведения бухгалтерского учета цикличен, то есть повторяем. Цикл ведения бухгалтерского учета длится в течение одного отчетного года, в общем случае с 1 января по 31 декабря. Хотя отдельные элементы учета могут меняться с изменением законодательной базы, весь цикл в целом ежегодно повторяется.

Цикл ведения бухгалтерского учета можно подразделить на несколько стадий (этапов). Перечислим данные стадии (этапы):

1) Открытие счетов в начале отчетного года;

2) Выявление среди событий хозяйственной деятельности отдельных хозяйственных операций (первичное наблюдение);

3) Документальное оформление операций первичными документами;

4) Отражение результатов операций в учетных регистрах (текущая группировка результатов операций);

5) Подготовка к составлению документов бухгалтерской отчетности;

6) Подведение итогов в учетных регистрах (закрытие счетов);

7) Составление оборотно-сальдовых ведомостей и сверка результатов;

8) Составление документов бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Этапы 6, 7, 8 можно в совокупности определить как итоговое обобщение фактов хозяйственной деятельности. Раскроем более подробно содержание отдельных этапов цикла ведения бухгалтерского учета.

Этап 1. Открытие счетов в начале отчетного года

Открытие счетов производится на 1 января отчетного года и состоит в записи в соответствующих учетных регистрах начального сальдо (остатка) по применяемым счетам. Открытие счетов является не хозяйственной, а бухгалтерской операцией. При открытии счетов в учетные регистры текущего года переносится информация об остатках данных счетов на конец предшествующего отчетного года. Счета открываются на основании оборотно-сальдовой ведомости, Главной книги (бухгалтерского баланса), которые были составлены по итогам предшествующего отчетного года. Начальное сальдо открытых счетов бухгалтерского учета показывают состояние активов, обязательств и капитала организации на начало отчетного года.

Отметим, что начальное сальдо некоторых счетов всегда нулевое. Подобные счета предназначены для накопления данных, которые в конце отчетного периода переносятся на другие счета. К счетам с нулевым начальным сальдо относятся: счет 25 «Общепроизводственные расходы», счет 26 «Общехозяйственные расходы», счет 90 «Продажи», счет 91 «Прочие доходы и расходы» и др.