Книга учета доходов и расходов открывается на один календарный год и должна быть прошнурована и пронумерована. На последней странице записывается число содержащихся в ней страниц, которое заверяется подписью руководителя организации (или предпринимателя) и оттиском печати налогового органа.

Компьютерная форма бухгалтерского учета

Особенности компьютерной формы бухгалтерского учета

Компьютерная (или автоматизированная) форма бухгалтерского учета использует возможности компьютерной техники для обработки данных. Применение компьютерной формы основано на использовании специальных программ по бухгалтерскому учету (1С—бухгалтерия, ТурбоБухгалтер, ИНФИН, Парус, КС и др.), либо стандартных программ финансовых вычислений (Lotus-123, Ехсе1).

При использовании компьютерной формы бухгалтерского учета пользователю достаточно ввести в компьютер данные первичных документов о совершенных хозяйственных операциях, а средствами программного обеспечения будет выполняться:

- автоматическое заполнение всех необходимых учетных регистров;

- автоматическое формирование документов, ведение которых предусмотрено действующим законодательством (например, книги продаж, книги покупок для организаций - плательщиков налога на добавленную стоимость);

- автоматическая сортировка данных по выбранному критерию (определенный вид операций, определенный контрагент и пр.) и оперативное формирование необходимых пользователю сводных документов;

- арифметические операции с данными, например, автоматический расчет себестоимости отпущенных материально-производственных запасов по выбранному методу (средней себестоимости, ФИФО, ЛИФО);

- формирование показателей для документов бухгалтерской отчетности;

- печать необходимых документов, в том числе форм бухгалтерской и налоговой отчетности.

Преимущества компьютерной формы

Компьютерные программы бухгалтерского учета позволяют автоматизировать бухгалтерский учет частично либо полностью. При частичной автоматизации используются компьютерные программы учета отдельных видов активов и пассивов, например, программы по учету труда и заработной платы. Отличием компьютерной формы бухгалтерского учета является оперативность, точностью и более низкая стоимость подготовки данных, если объем повторяющихся хозяйственных операций велик. Поскольку стоимость составления отчетов и требуемое для этого время в компьютеризированных системах невелики, становится возможным готовить разнообразные специализированные отчеты.