Книга (журнал) учета хозяйственных операций является комбинированным регистром аналитического и синтетического учета, на основании которого определяются состав и величины активов и пассивов по состоянию на отчетную дату, а также составляется бухгалтерская отчетность. Малое предприятие может вести книгу (журнал) учета хозяйственных операций в виде ведомости, открывая ее на месяц, или в виде книги, в которой учет операций ведется весь отчетный год. В последнем случае книга (журнал) учета хозяйственных операций должна быть прошнурована и пронумерована.

В столбцах книги (журнала) учета хозяйственных операций указаны все применяемые малым предприятием бухгалтерские счета, что позволяет вести учет всех хозяйственных операций в одном регистре. При этом номенклатура счетов должна быть достаточно детальной для обоснования содержания соответствующих статей бухгалтерского баланса. Книга (журнал) учета хозяйственных операций открывается записями начальных сальдо по счетам, соответствующим видам активов и пассивов организации.

Каждой хозяйственной операции соответствует строка книги. Записи ведутся в хронологическом порядке позиционным способом на основании первичных документов. По каждой операции указываются: реквизиты первичного документа, дата операции, содержание операции, сумма по операции, изменения дебета и кредита соответствующих счетов (по методу двойной записи).

По окончании месяца определяются итог оборотов по дебету и итог оборотов по кредиту всех используемых счетов. Данные величины должны быть равны итогу сумм по операциям, указанным в столбце «Сумма». После проверки итогов выводится сальдо по каждому счету на 1-е число следующего месяца. Основное равенство бухгалтерского учета проверяется непосредственно на основе полученных данных.

Наряду с книгой (журналом) учета хозяйственных операций малое предприятие должно вести ведомость учета оплаты труда по форме В-8 для учета расчетов с работниками по оплате труда и расчетов с бюджетом по подоходному налогу.

Простая форма с ведением Книги учета доходов и расходов

Простую форму бухгалтерского учета с ведением Книги учета доходов и расходов используют как субъекты малого предпринимательства, так и индивидуальные предприниматели, то есть физические лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица.

В Книге учета доходов и расходов не применяется система счетов, а фиксируются доходы и расходы субъекта предпринимательства. В Книге учета доходов и расходов в хронологической последовательности на основе первичных документов позиционным способом отражаются хозяйственные операции, осуществленные в отчетном периоде.