Мемориально-ордерная форма бухгалтерского учета

Мемориальные ордера

Основным учетным регистром мемориально-ордерной формы являются мемориальные ордера, которые ежедневно составляются в бухгалтерской службе на основе поступивших первичных или сводных документов (накопительных и группировочных ведомостей аналитического учета). По строкам мемориальных ордеров фиксируется информация о совершенных хозяйственных операциях:

- вид и номера первичных документов, на основании которых регистрируется операция (приходный кассовый ордер №, лимитно-заборная карта №, акт приемки-передачи основных средств № и т. п.);

- дата совершения и содержание операции;

- сумма по операции и корреспонденция счетов.

Однородным операциям соответствует постоянный порядковый номер мемориального ордера, куда они будут занесены. Кассовые операции отражаются в мемориальном ордере № 1, операции по расчетному счету — в мемориальном ордере № 2, приход-расход материалов — № 4 и т.д. Различные подразделения бухгалтерии составляют закрепленные за ними мемориальные ордера, которые после составления сдаются на проверку и подпись главному бухгалтеру. Параллельно с составлением мемориальных ордеров на основании первичных документов заполняются регистры аналитического учета: ведомости, карточки.

Таблица 23.1 Мемориальный ордер № 1

Июнь Х1 г._(тыс. руб.)

Регистрационный журнал

После составления, проверки и подписи мемориальных ордеров они регистрируются в регистрационном журнале. Регистрационный журнал — это хронологический регистр бухгалтерского учета. В нем ежедневно записываются итоги всех мемориальных ордеров с указанием их номера и даты составления. Итоговая сумма регистрационного журнала подсчитывается в конце месяца.