Очевидно, что полное описание данной операции займет достаточно много места. Более эффективно будет записывать аналитические данные в отдельных документах (карточках), так как информация о наличии материалов на складе постоянно требуется для контроля и принятия управленческих решений. Оставшаяся информация об операции может быть записана одним из следующих способов:

- в документе, где ведутся записи по дебетуемому счету;

- в документе, где ведутся записи по кредитуемому счету;

- в двух документах, относящихся к обоим счетам;

- в отдельном документе (журнале), предназначенном для регистрации операций в хронологической последовательности с последующей разноской цифровых данных по счетам.

Другими словами, в бухгалтерском учете существует не один способ регистрации операций, хотя выбор дебетуемого и кредитуемого счета для отражения каждой хозяйственной операции четко определен.

Регистры бухгалтерского учета

На практике счета ведутся в виде ведомостей (документов). Для одного и того же счета могут быть разработаны ведомости разного вида, где будет приводиться более или менее полная информация об операции. Такие ведомости называются регистрами бухгалтерского учета.

Регистры бухгалтерского учета (учетные регистры) — это таблицы определенного формата и графления, на которых ведется регистрация (учет) хозяйственных операций. Для одного и того же счета могут использоваться различные учетные регистры. Для обобщения результатов деятельности используются специальные (сводные) регистры. Для фиксации аналитической информации также используются особые регистры. Видов учетных регистров очень много.

Виды учетных регистров

В зависимости от характера учетных записей учетные регистры делятся на регистры хронологической записи и регистры систематической записи.

В регистрах хронологической записи регистрация финансово-хозяйственных операций производится в хронологической последовательности, т.е. в порядке их совершения. К данным регистрам относится журнал учета хозяйственных операций (регистрационный журнал).

В регистрах систематической записи регистрация финансово-хозяйственных операций производится в соответствии с системой счетов бухгалтерского учета. К регистрам систематической записи относятся кассовая книга, Главная книга и др. Регистры систематической записи подразделяются на регистры синтетического учета и регистры аналитического учета.