кладная является основанием для принятия товаров к бухгалтерскому учету. Отметим, что сама накладная оформляется на основании другого документ, а именно заключенного договора купли-продажи.

2) Счет. В счете, помимо информации о поставщике и отгружаемом товаре, содержится расчет суммы, причитающейся к оплате покупателем, приводятся реквизиты банковского счета поставщика и пр. Оформленный и подписанный счет предъявляется покупателю для оплаты. В учете поставщика счет является основанием для начисления дебиторской задолженности за покупателем; в учете покупателя — основанием для начисления кредиторской задолженности перед поставщиком.

Подтверждение правомерности бухгалтерских записей

После отражения хозяйственных операций на счетах и в других бухгалтерских документах роль первичных документов меняется. Теперь первичные документы подтверждают правомерность записей, произведенных бухгалтерской службой. Другими словами, первичные документы подтверждают, что записи на счетах бухгалтерского учета произведены в соответствии с реальными хозяйственными операциями, фактически осуществленными организацией.

Например, бухгалтерской службой произведено списание ценностей с учета. Правомерность данного списания подтверждается наличием соответствующей подписанной накладной на отпуск материалов на сторону (либо другого аналогичного документа), причем количество и номенклатура ценностей, списанных с учета, должны совпадать с количеством и номенклатурой ценностей, отгруженных согласно накладной.

Оформление операций первичными документами и метод двойной записи

Согласно основному равенству бухгалтерского учета, каждая финансовохозяйственная операция производит два изменения в активах и пассивах организации, что отражается двумя записями (по дебету и по кредиту) на счетах бухгалтерского учета. Можно сказать, что любая хозяйственная операция имеет две составляющие, и каждая составляющая оформляется своим первичным документом. Первый первичный документ является основанием для записи на сумму операции в учетном регистре дебетуемого счета, другой первичный документ является основанием для записи на сумму операции в учетном регистре кредитуемого счета.

Пример 22.1 Оформление операций первичными документами и метод двойной записи

Учредитель организации «А» при ее учреждении внес в кассу организации 20 тыс. руб. в счет вклада в уставный капитал. Для совершения данной операции учредителем было написано заявление с просьбой принять 20 тыс. руб. в качестве вклада в уставный капитал согласно учредительному договору. Заявление