Ответственность за соблюдение графика документооборота, за своевременное и доброкачественное создание документов, своевременную передачу их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за достоверность содержащихся в документах данных несут лица, создавшие и подписавшие эти документы.

Главный бухгалтер контролирует соблюдение исполнителями графика документооборота. Требования главного бухгалтера в части порядка оформления операций и представления в бухгалтерию или на вычислительные установки необходимых документов и сведений являются обязательными для всех подразделений и служб организации.

Проверка первичных документов в бухгалтерской службе

Первичные документы, оформленные по каждой совершенной хозяйственной операции, поступают в бухгалтерскую службу организации. Сведения первичных документов позволяют собрать в бухгалтерской службе информацию обо всех операциях организации.

Первичные документы, поступающие в бухгалтерскую службу, подлежат обязательной проверке. Сначала документы проверяются по форме, то есть на полноту и правильность оформления, на наличие всех обязательных реквизитов. Далее документы проверяются по содержанию: контролируется законность документированных операций, логическая увязка отдельных показателей, правильность арифметических подсчетов.

Запрещается принимать к исполнению и оформлению первичные документы по операциям, которые противоречат законодательству и установленному порядку приемки, хранения и расходования денежных средств, товарноматериальных и других ценностей. Такие документы должны быть переданы главному бухгалтеру организации для принятия решения. Первичные документы, прошедшие обработку, должны иметь отметку, исключающую возможность их повторного использования. После обработки первичные документы передаются в архив.

Функции первичных документов

Подтверждение фактического осуществления хозяйственных операций

Роль первичных документов в бухгалтерском учете огромна. Во-первых, первичные документы подтверждают фактическое осуществление хозяйственных операций.

В качестве примера приведем следующую хозяйственную ситуацию. Организация-поставщик пользуется услугами транспортной организации для доставки грузов покупателю автомобильным транспортом. Совершая отгрузку ценно-