кументы могут быть включены дополнительные реквизиты, например: номер документа, адрес организации, основание для совершения хозяйственной операции, оформленной данным документом (договор, приказ) и др.

Создание первичных документов

Заполненные первичные учетные документы должны отвечать следующим требованиям:

- содержать полные и достоверные данные;

- содержать обязательные реквизиты;

- легко проверяться по форме, арифметически и по существу. Проверенные и обработанные документы должны иметь отметку, исключающую возможность их повторного использования;

- составляться средствами, обеспечивающими сохранность записей в течение длительного времени.

Свободные строки в первичных документах подлежат обязательному прочерку.

В целях контроля и упорядочения обработки данных о хозяйственных операциях могут составляться сводные учетные документы на основании первичных учетных документов. Первичные и сводные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации. В последнем случае организация обязана изготовлять за свой счет копии таких документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций, а также по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством Российской Федерации, суда и прокуратуры. Порядок создания первичных учетных документов, сроки передачи их в бухгалтерскую службу определяются утвержденным графиком документооборота.

Типовые формы первичной учетной документации

Первичные учетные документы стандартизированы: организации должны использовать бланки типовых (унифицированных) форм, а также бланки специализированных форм, разрабатываемых и утверждаемых министерствами и ведомствами. В настоящее время применяются типовые формы первичной учетной документации:

- по учету основных средств и нематериальных активов;

- по учету материалов;

- по учету малоценных и быстроизнашивающихся предметов;

- по учету работ в капитальном строительстве;

- по учету сельскохозяйственной продукции и сырья;

- по учету труда и его оплаты;

- по учету работы строительных машин и механизмов;

- по учету работ в автомобильном транспорте;

- по учету результатов инвентаризации;

- по учету кассовых операций;

- по учету торговых операций.