Кратко охарактеризуем порядок выбора кредитуемых счетов, корреспондирующих с дебетом счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Так как записи по дебету счета 71 производятся по факту выдачи (перечисления) денежных средств, то корреспондирующими счетами будут являться соответствующие счета учета денежных средств. В случае выдачи подотчетному лицу авансовых сумм из кассы организации запись по дебету счета 71 будет корреспондировать с кредитом счета 50 «Касса».

Выданы из кассы авансовые суммы подотчетному лицу

Выбор дебетуемых счетов, корреспондирующих с кредитом счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами», зависит от характера совершенных подотчетным лицом расходов. В части средств, израсходованных подотчетным лицом на приобретение товарно-материальных ценностей, дебетуются счета учета данных ценностей (счета 10 «Материалы», 40 «Товары» и пр.). В части подтвержденных командировочных, транспортных и представительских расходов дебетуются счета учета данных расходов (счета 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу» и пр.). В части остатка средств, сданных подотчетным лицом в кассу, дебетуется счет 50 «Касса».

Таблица 20.20 Выбор счетов, корреспондирующих с кредитом счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами»

Порядок применения счета 75 «Расчеты с учредителями»

Счет 75 «Расчеты с учредителями» предназначен для обобщения информации обо всех видах расчетов с учредителями (участниками) организации (акционерами акционерного общества, участниками полного товарищества, членами кооператива и т.п.): по вкладам в уставный (складочный) капитал организации, по выплате доходов (дивидендов) от участия в организации и др.

При расчетах по вкладам в уставный капитал учредители выступают в качестве дебиторов (должников) организации, и на счете 75 «Расчеты с учредителями»