При приобретении основных средств таким документом является акт приемки-передачи основных средств; при приобретении материалов и товаров — товарно-транспортная накладная, накладная на отпуск материалов на сторону. При поступлении наличных денежных средств в кассу организации подобным документом является приходный кассовый ордер.

Документы, подтверждающие переход права собственности, содержат:

- сведения об объектах имущества (наименование, краткое описание и характеристики объекта, количество, цена, сумма к оплате и пр.);

- сведения о передающей стороне (наименование, адрес, банковские реквизиты);

- сведения о получающей стороне;

- подтверждение передачи ценностей («отпустил», «сдал» и пр.) за подписью ответственного лица передающей стороны;

- подтверждение приемки ценностей («получил», «принял» и пр.) за подписью ответственного лица принимающей стороны;

- дату составления документа.

Объекты имущества, созданные в самой организации, являются собственностью организации. Для подобных объектов документами, подтверждающими наличие самого актива и права собственности на него, являются документы, подтверждающие создание актива в самой организации.

Например, выпуск готовой продукции из производства и принятие ее к учету на склад оформляются спецификациями, приемными актами. Если при ликвидации объектов основных средств некоторые их элементы пригодны к использованию, то составляется акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и конструкций.

Итак, объект имущества только тогда может быть признан активом организации, когда организация обладает документом, идентифицирующим объект и удостоверяющим право собственности на него. Дата составления подтверждающего документа имеет важнейшее значение для установления даты признания приобретенного либо созданного актива.

Документы бухгалтерского учета необходимы и для достоверной оценки активов. Мы знаем, что оценка активов осуществляется по сумме фактически произведенных затрат на их приобретение либо создание. Данные о фактически произведенных затратах собираются на основании документов, подтверждающих факт совершения и сумму этих затрат. Кроме того, информация учетных документов важна и для отнесения принимаемых к учету объектов имущества к активам определенного вида.

Итак, признание активов производится на основании информации документов бухгалтерского учета. Более подробно о документах бухгалтерского учета см. главу 22 «Документальное оформление операций».