На счетах учета расчетов отражается:

- какие контрагенты являются должниками организации, и в какой мере они погашают свою задолженность перед организацией;

- перед какими контрагентами организация выступает в роли должника, и в какой мере организация погашает свою задолженность перед данными контрагентами.

Таким образом, на счетах учета расчетов одновременно учитывается как дебиторская задолженность (актив), так и кредиторская задолженность (пассив). Учет дебиторской и кредиторской задолженности объединяется на одном счете, поскольку одни и те же физические и юридические лица в различных операциях могут выступать как дебиторами (лицами, которые являются должниками организации), так и кредиторами. При взаиморасчетах данные задолженности могут погашать друг друга.

Подведение итогов по счетам учета расчетов

В конце отчетного периода организация подводит итоги расчетов с контрагентами. При этом может оказаться, что по состоянию на отчетную дату:

- некоторые контрагенты являются должниками (дебиторами) организации. Данный факт отражается наличием у организации актива вида «дебиторская задолженность». Как мы знаем, наличие активов показывается по дебету счетов.

- организация имеет кредиторскую задолженность (обязательства) перед другими контрагентами. Как мы знаем, наличие обязательств показывается по кредиту счетов.

Таблица 18.3 Порядок ведения записей по счетам учета расчетов

Активно-пассивный счет учета расчетов