Таблица 18.6 Форма записи активно-пассивного счета

Счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами»

Расчеты с работником А._ _(руб.)

Субсчета

В примере 18.2 «Подсчет итогов по активно-пассивному счету» мы столкнулись с необходимостью разделить учетные данные счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» соответственно количеству подотчетных лиц и вести обособленный учет по каждому такому лицу. Только в этом случае мы смогли исчислить обороты и конечное сальдо счета. Если нужно сгруппировать информацию синтетических счетов по определенным признакам, то к синтетическим счетам открываются субсчета (счета второго порядка). Учет на субсчетах ведется только в денежном измерении.

Разделение данных синтетического счета на группы посредством открытия субсчетов бывает целесообразно не только для счетов учета расчетов, но и для многих других активных и пассивных счетов. Например, для целей контроля и анализа движения материалов важно вести учет по каждому виду материалов обособленно. Для этого счету 10 «Материалы» могут быть открыты субсчета 10-1 «Сырье и материалы», 10-2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали», 10-3 «Топливо» и т.д. Пример ведения субсчета приведен в таблице 18.7.

Таблица 18.7 Пример субсчета

К синтетическому счету: 10 «Материалы»

Субсчет 10-2 «Покупные полуфабрикаты укомплектующие изделия»__(руб.)

Подведение итогов по синтетическому счету, к которому открыты субсчета, производится следующим образом: