Счета, предназначенные для учета наличия и движения активов, называются активными. Счета, предназначенные для учета наличия и движения обязательств и капитала, называются пассивными. Например, счета 50 «Касса», 01 «Основные средства» являются активными, счета 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам», 80 «Уставный капитал» являются пассивными.

Поскольку каждая операция производит по крайней мере два изменения в активах и пассивах, то для ее отражения нам потребуется по крайней мере два счета. Например, в результате операции поступления на расчетный счет средств долгосрочного банковского кредита увеличивается актив «средства на расчетном счете» и увеличиваются обязательства по долгосрочным кредитам. Следовательно, для отражения данной операции потребуется два счета: активный счет 51 «Расчетные счета» и пассивный счет 67 «Расчеты по долгосрочными кредитам и займам».

Структура счета

В таблице 17.1 показана стандартная форма представления счета. Основная часть счета разделяется на две равные стороны, левая сторона счета называется стороной «дебета», правая — стороной «кредита». Как и на стороне дебета, так и на стороне кредита счета регистрируются: дата операции, содержание операции, сумма по операции. Каждому счету присваивается номер и наименование, например: счет 01 «Основные средства», счет 50 «Касса», счет 80 «Уставный капитал», счет 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам».

Таблица 17.1 Форма представления счета

Счет № Наименование

Можно сказать, что каждый счет бухгалтерского учета имеет три главные составляющие: номер и наименование, сторона дебета, сторона кредита. Структура счета в упрощении напоминает букву Т.

Счет № Наименование

В бухгалтерском учете приняты термины: «дебетовать» счет, «кредитовать» счет. Дебетовать счет на какую-либо сумму означает записать эту сумму на сторону дебета счета. Кредитовать счет на какую-либо сумму означает записать эту сумму на сторону кредита счета.