Общая сумма средств, перечисленных 02.04.Х1, составляет 150 тыс. руб., при этом сумма оплаты ремонтных услуг за данный месяц составляет 50 тыс. руб. Поэтому расходы в сумме 50 тыс. руб. должны быть отнесены на увеличение затрат на производство текущего месяца (апреля), а остальные 100 тыс. руб. должны быть включены в состав расходов будущих периодов. В нижележащей таблице показаны изменения в активах, происходящие в результате данной операции. Мы видим, что операция произвела три изменения в активах, при этом общая сумма активов осталась неизменной.

Произведен платеж в сумме 150 тыс. руб. за ремонтные услуги в апреле - июне (руб.)

В последующие два месяца (в мае, июне) организация «Грузоперевозчик» должна будет списывать по 50 тыс. руб. с актива «расходы будущих периодов» с одновременным увеличением актива «затраты на производство» на ту же сумму.

Резервы предстоящих расходов

Существуют некоторые виды расходов, которые организация несет в определенные периоды, и которые могут существенно увеличить в данные периоды сумму расходов по обычным видам деятельности. Например, согласно трудовому законодательству, организация должна оплачивать отпуска своим работникам. Расходы по оплате отпусков в основном имеют место в летний период, и по этой причине могут вызвать рост себестоимости продукции (работ, услуг) в летние месяцы. Для того чтобы расходы, подобные расходам на оплату отпусков, включались в затраты производства и издержки обращения более равномерно, организациям разрешается создавать резервы предстоящих расходов.

Резервы предстоящих расходов формируются (пополняются) посредством ежемесячного увеличения затрат на производство или издержек обращения на расчетную величину, при этом фактическое выбытие активов либо начисление обязательств не имеет места. При фактическом совершении расходов (выбытии активов либо начислении обязательств), под которые были созданы резервы, данные резервы уменьшаются.

В частности, организациям разрешается создавать резервы:

- на предстоящую оплату отпуска работникам;

- на выплату вознаграждений по итогам работы за год;

- на ремонт основных средств;

- на гарантийный ремонт и гарантийное обслуживание;

- на прочие установленные цели.